安裝檔案密集架需要具備一系列條件和注意事項,以確保密集架的穩(wěn)定運行和檔案的安全保存。以下是詳細的分析和歸納:
安裝條件
1.庫房選擇與建設
安全保密與布局合理:檔案館(室)庫房的選擇應遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則,遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū),符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求。
環(huán)境要求:庫房要符合檔案防護的“十防”要求,包括防潮、防水、防火、防盜、防陽光直射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠)等。
承重能力:檔案庫房樓面均活荷載應為5KN/㎡(即500公斤/平方米),采用密集架時應該不小于12KN/㎡(即1200公斤/平方米),樓層承重需達到要求,否則需進行加固。
2.地面與墻體要求
地面處理:檔案庫房的地面應光潔、平整、耐磨,不易生塵,并應有防潮措施。地面平整度和光潔度有助于密集架的穩(wěn)定運行和減少灰塵對檔案的污染。
墻體要求:庫房的墻體應堅固耐久,不易生塵,并具備隔熱、防潮、防塵、防火的功能。墻體的這些特性有助于維護庫房內(nèi)的良好環(huán)境,保護檔案的安全。
3.門窗要求
防火防盜門:檔案庫房的門應具有防火防盜功能,密封性好,金屬防盜門是較好的選擇。門與地面的縫隙不應大于5mm,以防止灰塵和蟲鼠進入。
雙層窗與通風:窗戶應為雙層窗,包括開啟窗和紗窗。開啟窗應設有密閉措施,不得選用跨層或跨間的通長窗。當采用高窗時,墻的下部應增設通風口并設金屬網(wǎng)。
4.其他設施
電氣安全:檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施,電源開關應設于庫房外,并設有防止漏電的安全保護設置??刂茖Ь€和供電導線應用銅芯導線。
通風與除濕:庫房應具備良好的通風性,對于不具備通風條件的庫房,建議購買除濕機等設備以控制濕度。
注意事項
1.測量空間大小:在安裝前,需仔細測量庫房空間大小,確保密集架能夠合理放置并留有必要的通道和空隙。
2.承重考慮:在選擇密集架時,需考慮其重量和樓面的承重能力,確保地面可以承受密集架及其存放檔案的總重量。
3.搬運與安裝:在搬運和安裝密集架時,應避免碰撞和摩擦,以防止柜體損壞和檔案受損。同時,應按照說明書要求正確安裝和調(diào)整密集架。
4.電源與照明:密集柜附近應有適當?shù)恼彰饕员阌诓檎液腿∮脵n案,但要避免燈光長時間直射檔案以防損壞。
5.定期維護:定期對密集架進行保養(yǎng)和維護,如清潔、上蠟等,以保持其外觀和使用性能。同時,檢查電氣系統(tǒng)和線路連接是否正常,防止漏電或短路等安全隱患。
6.安全管理:加強檔案室的安全管理,安裝門鎖并定期檢查其使用情況。同時,加強對檔案室的監(jiān)控和管理,防止未經(jīng)授權的人員進入檔案室。
綜上所述,安裝檔案密集架需要綜合考慮庫房選擇、地面與墻體要求、門窗要求以及其他設施等多個方面的條件,并在安裝過程中注意空間測量、承重考慮、搬運與安裝、電源與照明、定期維護以及安全管理等事項。