檔案密集架是檔案管理中不可或缺的重要設(shè)備，其操作模式主要包括手動操作和電動操作兩種，每種模式都有其獨 特的特點和適用場景。以下是對這兩種操作模式的詳細闡述及操作指南：
手動操作模式
特點：
1.結(jié)構(gòu)簡單：手動密集架主要由層板和軌道組成，層板采用冷軋鋼板，有很 好的承重能力，軌道則采用優(yōu) 質(zhì)鋼板，表面經(jīng)過靜電噴粉處理。
2.操作便捷：通過推動或拉動密集架，可以輕松地訪問任何一層的物品，無需逐一打開每個抽屜或門。
3.防塵防潮：手動密集架具有很 好的防塵、防潮性能，對檔案的保護有很 好的作用。
4.耐用性強：手動密集架的使用壽命長，不容易受到外界因素的影響，也不容易損壞。
適用場景：
手動密集架適用于對檔案管理效率要求不是特別高，但需要節(jié)省空間、保護檔案的場所，如小型檔案館、圖書館、辦公室等。
操作指南：
1.熟悉結(jié)構(gòu)：在使用前，了解密集架的基本結(jié)構(gòu)和各個部件的功能，如自鎖柄（或稱為手剎制動裝置）、導(dǎo)軌、限位裝置、防倒裝置等。
2.解除鎖定：在移動密集架前，確保已解除自鎖狀態(tài)。逆時針方向轉(zhuǎn)動手剎到ON位置，密集架架體被解鎖。
3.推動/拉動密集架：緩慢搖動或推動/拉動密集架，使其移動到所需位置。注意在移動過程中避免碰撞或夾傷事故。
4.鎖定密集架：完成存取操作后，將密集架移動到封閉位置，并鎖定自鎖柄（或手剎制動裝置），確保密集架穩(wěn)固不動。
5.定期檢查：定期檢查密集架的機械部件是否完好，如有磨損或損壞應(yīng)及時更換或維修。
電動操作模式
特點：
1.高 效便捷：通過計算機界面或遙控器，用戶可以輕松控制密集架的各個分區(qū)和列，實現(xiàn)檔案的快 速存取。
2.集成控制：電動密集架支持手動、電動和電腦控制三種方式，相互獨立且互不干擾，提高了操作的便捷性和安全性。
3.智能化管理：通過直觀的數(shù)據(jù)庫管理界面，支持模糊查詢等多種查找方式，使檔案資料的查詢檢索變得方便快捷。同時，智能通風(fēng)管理等功能確保檔案資料處于合格的環(huán)境中。
4.多重保護：如RFID技術(shù)、紅外線保護等，提高了檔案管理的效率和安全性，同時提供了防擠壓、防塵、防潮、防光、防盜等多種保護。
適用場景：
電動密集架適用于對檔案管理效率要求特別高，需要實現(xiàn)自動化存儲與檢索的場所，如大型檔案館、圖書館、法院、銀行等。
操作指南：
1.熟悉界面：在使用前，了解電動密集架的控制界面和各個功能按鈕的作用。
2.選擇操作方式：根據(jù)需要選擇手動、電動或電腦控制方式。
3.輸入指令：通過計算機界面或遙控器輸入存取指令，密集架將自動移動到所需位置。
4.完成存取操作：在密集架到達指 定位置后，進行檔案的存取操作。注意在操作過程中避免損壞檔案或密集架。
5.關(guān)閉系統(tǒng)：完成存取操作后，關(guān)閉電動密集架的控制系統(tǒng)，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。
6.定期檢查與維護：定期檢查電動密集架的電氣部件和機械部件是否完好，如有故障應(yīng)及時維修或更換。同時，保持設(shè)備清潔干燥，防止灰塵和雜物積累對設(shè)備造成損害。
安全注意事項
1.避免碰撞：在移動密集架時，應(yīng)確保周圍沒有人員或障礙物，以免發(fā)生碰撞或夾傷事故。
2.合理規(guī)劃：根據(jù)存儲需求合理規(guī)劃密集架的擺放位置和數(shù)量，確保存儲區(qū)域通風(fēng)良好、干燥無塵，并留有足夠的空間供人員操作和緊急疏散。
3.分類標注：按照一定的分類標 準（如年份、部門、類別等）將資料進行分類，并在密集架的相應(yīng)位置進行標注，以便于快 速查找和存取。
4.禁止超重：禁止在密集架上放置過重或易燃易爆物品，以免對設(shè)備和檔案造成損害。
5.培訓(xùn)指導(dǎo)：對新入職的員工或需要操作密集架的人員進行專 業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們熟悉密集架的操作流程、安全規(guī)范以及應(yīng)急處理措施。
通過以上操作指南和安全注意事項的遵循，檔案管理人員可以安全、高 效地使用密集架，確保檔案存儲的安全、有序和高 效。