檔案密集架的存儲標 準涉及多個方面,包括密集架的尺寸規(guī)格、存放空間、存儲量以及檔案室的布局要求等。以下是對檔案密集架存儲標 準的詳細分析:
一、密集架的尺寸規(guī)格
檔案密集架的尺寸規(guī)格通常根據實際需求進行定制,但也有一些常見的標 準尺寸。例如,常見的標 準檔案密集架規(guī)格為長900mm、深500 600mm、高2300 2400mm。這些尺寸規(guī)格可以確保密集架在檔案室內合理擺放,同時滿足檔案的存儲需求。
二、存放空間與存儲量
1.存放空間:
密集架的存放空間主要由其層板凈空決定。在核算存儲量時,需要先獲取密集架的外觀尺寸,并減去層板和立柱的尺寸,得到層板的凈空尺寸。
通常情況下,一組密集架每面(一節(jié)柜子分前后雙面)有六層存放空間,每層存放空間的凈尺寸可能有所不同,但一般能夠滿足A4檔案盒的存放需求。
2.存儲量:
密集架的存儲量取決于多個因素,包括密集架的尺寸、層數、檔案盒的大小以及檔案的厚度等。
以標 準的50mm深度的A4檔案盒為例,單塊層板可以存放一定數量的檔案盒,雙面六層的密集架單組就可以存放較多的檔案資料。具體存儲量可能因密集架和檔案盒的具體尺寸而有所不同。
一般來說,標 準密集檔案柜(如長900mm、深500mm、高2300mm)的存放量在200~500本A4檔案盒左右,具體數量還需根據檔案盒的脊背大小確定。
三、檔案室的布局要求
1.過道空間:
在檔案室內擺放密集架時,需要預留一定的過道空間以便人員通行和檔案的搬運。通常情況下,主通道凈寬不應小于1.2m,兩行檔案裝具間凈寬不應小于0.8m。
對于移動密集架而言,中間無需留出過道空間,但應確保頂部預留超過800mm的軌道長度以便密集架的移動。
2.檔案裝具與墻的距離:
檔案裝具端部與墻的凈距離不應小于0.6m,以便人員操作和檔案的搬運。
檔案裝具背部與墻的凈距離不應小于0.1m,以確保密集架的穩(wěn)定性和通風性。
3.輔助設備空間:
在設計檔案室布局時,還需要考慮輔助設備的空間需求,如電腦桌、辦公桌、書車書梯、閱覽位等。這些設備對于檔案的管理和利用非常重要,因此需要在布局中予以充分考慮。
綜上所述,檔案密集架的存儲標 準涉及多個方面,包括密集架的尺寸規(guī)格、存放空間與存儲量以及檔案室的布局要求等。在實際應用中,需要根據檔案室的實際情況和存儲需求進行定制化的設計和布局。