檔案密集架是檔案管理中不可或缺的重要設(shè)備，其操作模式主要包括手動(dòng)操作和電動(dòng)操作兩種，每種模式都有其獨(dú) 特的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。以下是對(duì)這兩種操作模式的詳細(xì)闡述及操作指南：
手動(dòng)操作模式
特點(diǎn)：
1.結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單：手動(dòng)密集架主要由層板和軌道組成，層板采用冷軋鋼板，有很 好的承重能力，軌道則采用優(yōu) 質(zhì)鋼板，表面經(jīng)過(guò)靜電噴粉處理。
2.操作便捷：通過(guò)推動(dòng)或拉動(dòng)密集架，可以輕松地訪問(wèn)任何一層的物品，無(wú)需逐一打開(kāi)每個(gè)抽屜或門。
3.防塵防潮：手動(dòng)密集架具有很 好的防塵、防潮性能，對(duì)檔案的保護(hù)有很 好的作用。
4.耐用性強(qiáng)：手動(dòng)密集架的使用壽命長(zhǎng)，不容易受到外界因素的影響，也不容易損壞。
適用場(chǎng)景：
手動(dòng)密集架適用于對(duì)檔案管理效率要求不是特別高，但需要節(jié)省空間、保護(hù)檔案的場(chǎng)所，如小型檔案館、圖書館、辦公室等。
操作指南：
1.熟悉結(jié)構(gòu)：在使用前，了解密集架的基本結(jié)構(gòu)和各個(gè)部件的功能，如自鎖柄（或稱為手剎制動(dòng)裝置）、導(dǎo)軌、限位裝置、防倒裝置等。
2.解除鎖定：在移動(dòng)密集架前，確保已解除自鎖狀態(tài)。逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)手剎到ON位置，密集架架體被解鎖。
3.推動(dòng)/拉動(dòng)密集架：緩慢搖動(dòng)或推動(dòng)/拉動(dòng)密集架，使其移動(dòng)到所需位置。注意在移動(dòng)過(guò)程中避免碰撞或夾傷事故。
4.鎖定密集架：完成存取操作后，將密集架移動(dòng)到封閉位置，并鎖定自鎖柄（或手剎制動(dòng)裝置），確保密集架穩(wěn)固不動(dòng)。
5.定期檢查：定期檢查密集架的機(jī)械部件是否完好，如有磨損或損壞應(yīng)及時(shí)更換或維修。
電動(dòng)操作模式
特點(diǎn)：
1.高 效便捷：通過(guò)計(jì)算機(jī)界面或遙控器，用戶可以輕松控制密集架的各個(gè)分區(qū)和列，實(shí)現(xiàn)檔案的快 速存取。
2.集成控制：電動(dòng)密集架支持手動(dòng)、電動(dòng)和電腦控制三種方式，相互獨(dú)立且互不干擾，提高了操作的便捷性和安全性。
3.智能化管理：通過(guò)直觀的數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面，支持模糊查詢等多種查找方式，使檔案資料的查詢檢索變得方便快捷。同時(shí)，智能通風(fēng)管理等功能確保檔案資料處于合格的環(huán)境中。
4.多重保護(hù)：如RFID技術(shù)、紅外線保護(hù)等，提高了檔案管理的效率和安全性，同時(shí)提供了防擠壓、防塵、防潮、防光、防盜等多種保護(hù)。
適用場(chǎng)景：
電動(dòng)密集架適用于對(duì)檔案管理效率要求特別高，需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化存儲(chǔ)與檢索的場(chǎng)所，如大型檔案館、圖書館、法院、銀行等。
操作指南：
1.熟悉界面：在使用前，了解電動(dòng)密集架的控制界面和各個(gè)功能按鈕的作用。
2.選擇操作方式：根據(jù)需要選擇手動(dòng)、電動(dòng)或電腦控制方式。
3.輸入指令：通過(guò)計(jì)算機(jī)界面或遙控器輸入存取指令，密集架將自動(dòng)移動(dòng)到所需位置。
4.完成存取操作：在密集架到達(dá)指 定位置后，進(jìn)行檔案的存取操作。注意在操作過(guò)程中避免損壞檔案或密集架。
5.關(guān)閉系統(tǒng)：完成存取操作后，關(guān)閉電動(dòng)密集架的控制系統(tǒng)，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。
6.定期檢查與維護(hù)：定期檢查電動(dòng)密集架的電氣部件和機(jī)械部件是否完好，如有故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。同時(shí)，保持設(shè)備清潔干燥，防止灰塵和雜物積累對(duì)設(shè)備造成損害。
安全注意事項(xiàng)
1.避免碰撞：在移動(dòng)密集架時(shí)，應(yīng)確保周圍沒(méi)有人員或障礙物，以免發(fā)生碰撞或夾傷事故。
2.合理規(guī)劃：根據(jù)存儲(chǔ)需求合理規(guī)劃密集架的擺放位置和數(shù)量，確保存儲(chǔ)區(qū)域通風(fēng)良好、干燥無(wú)塵，并留有足夠的空間供人員操作和緊急疏散。
3.分類標(biāo)注：按照一定的分類標(biāo) 準(zhǔn)（如年份、部門、類別等）將資料進(jìn)行分類，并在密集架的相應(yīng)位置進(jìn)行標(biāo)注，以便于快 速查找和存取。
4.禁止超重：禁止在密集架上放置過(guò)重或易燃易爆物品，以免對(duì)設(shè)備和檔案造成損害。
5.培訓(xùn)指導(dǎo)：對(duì)新入職的員工或需要操作密集架的人員進(jìn)行專 業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們熟悉密集架的操作流程、安全規(guī)范以及應(yīng)急處理措施。
通過(guò)以上操作指南和安全注意事項(xiàng)的遵循，檔案管理人員可以安全、高 效地使用密集架，確保檔案存儲(chǔ)的安全、有序和高 效。