檔案密集架在存儲珍貴歷史文化檔案時(shí)，需要遵循一系列特殊原則并采取獨(dú) 特措施，以確保這些檔案的安全和完整性。以下是對這些原則和措施的詳細(xì)論述：
特殊原則
1.材料選擇：
制作檔案密集架時(shí)，應(yīng)選用對珍貴歷史文化檔案無害的特殊材料。這些材料需要是環(huán)保型的，且不含可能對檔案造成腐蝕或污染的化學(xué)物質(zhì)。例如，不銹鋼、鋁合金等金屬材料以及經(jīng)過特殊處理的木質(zhì)材料都是不錯(cuò)的選擇。
避免使用可能釋放有害氣體的材料，如某些塑料或涂料，以免對檔案造成長期損害。
2.環(huán)境控制：
珍貴歷史文化檔案的保存需要嚴(yán)格控制存儲環(huán)境的溫濕度。為此，檔案密集架所在的空間應(yīng)配備恒溫恒濕系統(tǒng)，確保環(huán)境條件始終處于適宜檔案保存的范圍。
理想的存儲環(huán)境通常要求溫度在14-24攝氏度之間，相對濕度在45%-60%之間。這樣的環(huán)境有助于減緩紙張老化、防止霉菌生長和墨水褪色。
3.人員限制：
應(yīng)嚴(yán)格限制能夠接觸珍貴歷史文化檔案的人員。只有經(jīng)過授權(quán)的專 業(yè)人員，如檔案管理員或研究人員，才應(yīng)被允許操作檔案密集架。
通過建立嚴(yán)格的訪問控制制度，可以確保檔案在移動、查閱和歸還過程中得到妥善處理，防止因不當(dāng)操作或意外情況對檔案造成損害。
獨(dú) 特措施
1.檔案包裝：
對珍貴歷史文化檔案進(jìn)行特殊的包裝處理是保護(hù)其免受機(jī)械損傷的關(guān)鍵。可以使用無酸紙、特制的檔案袋或盒子來包裝檔案，這些材料具有良好的韌性和耐久性。
在檔案密集架移動過程中，應(yīng)確保包裝好的檔案能夠穩(wěn)定地固定在架子上，防止因震動或碰撞而受損。
2.監(jiān)控系統(tǒng)：
設(shè)置專門的監(jiān)控系統(tǒng)是確保檔案安全和完整性的重要手段。這些系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測檔案的狀態(tài)，包括溫濕度、檔案的位置以及是否有異常入侵等情況。
通過安裝攝像頭、溫濕度傳感器和報(bào)警裝置等設(shè)備，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患，確保檔案在存儲過程中的安全。
3.定期維護(hù)：
定期對檔案密集架及其所在的環(huán)境進(jìn)行維護(hù)也是保護(hù)珍貴歷史文化檔案的重要措施。這包括檢查密集架的穩(wěn)固性、清潔度以及是否有損壞或腐蝕的跡象。
同時(shí)，還需要定期對存儲環(huán)境進(jìn)行清潔和消毒，以防止霉菌、蟲害等問題的發(fā)生。
4.災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃：
制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃是應(yīng)對突發(fā)事件（如火災(zāi)、水災(zāi)等）的關(guān)鍵。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)包括檔案的備份策略、緊急疏散程序以及災(zāi)后恢復(fù)措施等。
通過實(shí)施災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，可以大程度地減少突發(fā)事件對珍貴歷史文化檔案造成的損失，并確保其能夠在災(zāi)后得到及時(shí)有效的恢復(fù)。
綜上所述，檔案密集架在存儲珍貴歷史文化檔案時(shí)需要遵循一系列特殊原則并采取獨(dú) 特措施。這些原則和措施的實(shí)施有助于確保檔案的安全和完整性，為后人留下寶貴的文化遺產(chǎn)。